Hier findest du eine Übersicht aller Module, wie sie funktionieren und wofür sie gedacht sind.
Stand: 14.08.2026 (Version 3.7.4)Voraussetzung: iOS 16.4 oder neuer. Ein Eintrag im App Store ist für iPhone aktuell nicht verfügbar – dieser Weg ersetzt ihn vollständig.
MyFamily ist eine private Familien-App, die alles, was den Alltag einer Familie organisiert, an einem einzigen Ort zusammenbringt: Termine, Aufgaben, Einkaufslisten, Essensplan, Taschengeld und mehr – alles in Echtzeit für alle Familienmitglieder sichtbar.
Kein Hin- und Herschicken mehr, kein „Hast du das nicht gesagt?" – stattdessen eine gemeinsame, immer aktuelle Übersicht. Eltern behalten den Überblick, Kinder werden eingebunden und lernen Verantwortung zu übernehmen.
MyFamily läuft als App auf Android sowie direkt im Browser – alles synchronisiert sich automatisch über alle Geräte der Familie.
Die Idee kam aus unserem eigenen Alltag: Termine standen in verschiedenen Kalendern, Aufgaben wurden per WhatsApp verteilt, Einkaufslisten lagen auf Zetteln am Kühlschrank. Mit mehreren Kindern wird das schnell unübersichtlich.
Ich wollte eine App bauen, die sich wirklich an einem Familien-Alltag orientiert – nicht nur ein weiteres To-Do-Tool. Deshalb hat MyFamily bewusst Module, die aufeinander abgestimmt sind: Der Essensplan erzeugt automatisch Einträge für die Einkaufsliste, Aufgaben lassen sich mit Push-Benachrichtigungen und Fristen koppeln, und Kinder bekommen genau die Ansicht, die für ihr Alter passt.
MyFamily wird aktiv weiterentwickelt und basiert auf echten Rückmeldungen aus unserem Familien-Alltag.
Es gibt zwei Wege:
Den Familiencode findest du als Admin unter Einstellungen → Familie.
Auf dem Anmeldebildschirm gibt es den Link „Passwort vergessen". Du bekommst eine E-Mail mit einem Reset-Link. Nach dem Zurücksetzen bitte neu einloggen.
Nur der Admin kann Module steuern: Einstellungen → Berechtigungen. Dort lässt sich jedes Modul global ein-/ausschalten und einzeln pro Familienmitglied freigeben.
Das Dashboard ist die Startseite der App – dein persönlicher Überblick auf einen Blick. Du siehst sofort, was heute ansteht: anstehende Termine, offene Aufgaben, aktuelle Pinnwand-Einträge und das Wetter für den Tag.
Das Dashboard ist bewusst kompakt gehalten – es zeigt nur das Wesentliche und verweist von dort direkt in die jeweiligen Module. Es gibt hier nichts zu konfigurieren; was angezeigt wird, ergibt sich automatisch aus den aktivierten Modulen deiner Familie.
Das Wetter-Modul zeigt die aktuelle Wettervorhersage für euren Wohnort – direkt im Dashboard und als eigenes Modul. So weiß die ganze Familie auf einen Blick, ob heute Jacke oder Sonnencreme angesagt ist.
Im Modul selbst gibt es nichts zu bedienen. Standort und Anzeigeeinstellungen lassen sich unter Einstellungen → Wetter anpassen.
Der Kalender bündelt alle Termine der Familie an einem Ort. Es gibt zwei Kalenderquellen zur Wahl (Admin stellt das für die ganze Familie unter Einstellungen → Kalender ein):
Im Kalender auf „Neuen Termin eintragen" oder auf das +-Symbol tippen. Du kannst Titel, Datum, Uhrzeit, Wiederholungen des Termins, Farbe und eine Notiz eingeben.
Nachdem der Termin eingetragen ist, kannst du mit dem Augensymbol in der Terminliste auswählen, ob die Kinder diesen sehen dürfen oder nicht. So lassen sich z. B. Arzttermine für Erwachsene vor den Kindern verbergen, während Schulveranstaltungen für alle sichtbar sind.
Kinder können ebenfalls auf das +-Symbol tippen und einen Termin vorschlagen – z. B. einen Kinobesuch mit Freunden oder ein Fußballspiel. Der Vorschlag erscheint bei den Eltern als ausstehend und kann bestätigt, angepasst oder abgelehnt werden.
Erst nach Bestätigung durch ein Elternteil wird der Termin in den gemeinsamen Kalender übernommen.
Einen bestehenden Termin antippen und dann auf Bearbeiten tippen. Eltern können alle Felder jederzeit ändern.
Die Sichtbarkeit lässt sich nachträglich auf „Nur Eltern" oder „Alle" einschränken – praktisch für Überraschungen oder sensible Termine.
Unter Einstellungen → Google Kalender auf „Kalender verbinden" tippen und dich mit deinem Google-Konto anmelden und den passenden Kalender auswählen. Danach erscheinen deine Google-Termine automatisch im App-Kalender.
Jedes Elternteil kann seinen eigenen Google Kalender verbinden – alle Termine werden gemeinsam in der Terminliste aufgeführt.
Beim Anlegen eines Termins lassen sich mehrere Personen gleichzeitig auswählen – alle Ausgewählten werden bei einer aktiven Erinnerung benachrichtigt. Über die Option 👨👩👧👦 Familie wählst du mit einem Tipp alle auf einmal aus; der Termin erscheint dann in der eigens einstellbaren Familienfarbe (Einstellungen → Familienverwaltung).
Das Aufgaben-Modul ist die zentrale Anlaufstelle für alle To-Dos in der Familie. Eltern erstellen Aufgaben und weisen sie Familienmitgliedern zu – Kinder sehen ihre eigenen Aufgaben übersichtlich und können sie abhaken. Erledigte Aufgaben verschwinden automatisch aus der aktiven Liste.
Im Modul Aufgaben auf das +-Symbol tippen. Du kannst folgende Felder ausfüllen:
Hot Buttons sind vordefinierte Aufgaben-Vorlagen für Aufgaben, die in eurer Familie regelmäßig auftauchen. Als Elternteil kannst du damit in wenigen Sekunden eine fertige Aufgabe erstellen – ohne Titel, Beschreibung und Einstellungen jedes Mal neu einzutippen.
Du tippst einfach auf den Hot-Button in der Aufgabenliste, wählst eine deiner Vorlagen aus, gibst an für welchen Zeitraum (1, 2 oder 3 Tage) die Aufgabe gilt – und wählst dann die Person. Die Aufgabe ist sofort angelegt.
Vorlagen verwaltest du unter Einstellungen → Aufgaben. Du kannst bis zu 5 Vorlagen anlegen und jeder Vorlage eine Sichtbarkeit zuweisen: für alle, nur Eltern oder nur die zugewiesene Person.
Eltern werden per Push benachrichtigt, wenn ein Kind eine Aufgabe nicht rechtzeitig erledigt hat. Push-Benachrichtigungen müssen dafür in Einstellungen → Benachrichtigungen aktiviert sein – siehe Abschnitt „Benachrichtigungen" weiter unten für alle unterstützten Geräte.
Die Einkaufsliste ersetzt den Zettel am Kühlschrank. Alle Familienmitglieder können Artikel hinzufügen, abhaken und entfernen – in Echtzeit, egal auf welchem Gerät. Wer gerade im Supermarkt steht, sieht immer die aktuellste Liste.
Du kannst mehrere separate Listen anlegen – z. B. „Supermarkt", „Baumarkt" oder „Apotheke". Über das ...-Symbol oben eine neue Liste erstellen und benennen bzw. vorhandene Listen einfach anpassen.
In einer Liste auf das Eingabefeld tippen, Artikel eingeben und bestätigen. Zum Abhaken den Artikel antippen – er wird durchgestrichen und als erledigt markiert. Abgehakte Artikel können gesammelt gelöscht werden.
Jedes Familienmitglied (je nach Modul-Berechtigung unter Einstellungen → Familienverwaltung → Modul-Berechtigungen konfigurierbar) kann Artikel hinzufügen und abhaken – ideal wenn mehrere Personen gleichzeitig einkaufen.
Oben in der Liste lässt sich zwischen „Eigene" (per Drag & Drop frei sortierbar) und „A-Z" (alphabetisch, offene und erledigte Artikel getrennt) umschalten. Die Wahl gilt nur für dein Gerät – andere Familienmitglieder sehen weiterhin ihre eigene Einstellung.
Im A-Z-Modus ist Drag & Drop deaktiviert; eure eigene Reihenfolge geht dabei nicht verloren, sie ist nur ausgeblendet.
Eine einzelne Einkaufsliste lässt sich per Link an Menschen weitergeben, die MyFamily gar nicht nutzen – Großeltern, Nachbarn oder Mitbewohner. Wer den Link öffnet, braucht weder App noch Konto noch Passwort: Die Liste erscheint im Browser und lässt sich dort abhaken, ergänzen und aufräumen. Änderungen sehen beide Seiten sofort.
So geht's: Die gewünschte Liste öffnen und oben auf „Teilen" tippen. Im Fenster „Liste per Link teilen" auf „Link erstellen" – danach den Link über „Teilen" (z. B. per WhatsApp) verschicken oder über „Kopieren" selbst einfügen.
Der Stundenplan zeigt den Schulplan jedes Kindes direkt in der App. Eltern sehen auf einen Blick, welche Fächer heute anstehen – und Kinder wissen immer, was als nächstes kommt. Der Plan kann manuell eingegeben oder per WebUntis automatisch synchronisiert werden.
Als Admin oder Elternteil unter Einstellungen → Stundenplan das Kind auswählen und die Fächer pro Wochentag und Stunde eintragen. Du kannst Fach, Raum und Lehrer angeben.
Falls die Schule WebUntis nutzt, kann der Stundenplan automatisch importiert werden. Unter Einstellungen → Stundenplan → WebUntis die Schule eintragen und den Schüler-Account verbinden. Der Plan aktualisiert sich dann automatisch – inklusive Vertretungsstunden und Ausfällen.
Der Essensplan hilft dabei, die Woche kulinarisch zu strukturieren – damit die tägliche Frage „Was kochen wir heute?" der Vergangenheit angehört. Gerichte können manuell geplant oder per KI automatisch vorgeschlagen werden, basierend auf gespeicherten Rezepten und Vorlieben der Familie.
Im Modul Essensplan auf einen Tag tippen und ein Gericht eingeben oder aus den gespeicherten Rezepten auswählen. Du kannst für jeden Tag eine Mahlzeit planen.
Auf „KI-Vorschlag" tippen – die KI erstellt einen Gerichtsvorschlag. Der Vorschlag kann direkt als neues Gericht übernommen werden, inkl. der Zutaten.
Eigene Rezepte können manuell eingetragen werden. Zusätzlich gibt es einen Rezept-Scanner: Ein Foto von einem Rezept aus einem Kochbuch oder einer Zeitschrift aufnehmen – die KI extrahiert automatisch Zutaten. Im Nachgang kannst du die erkannten Daten auf Richtigkeit prüfen und ggf. anpassen. Speichere danach das Rezept in eurer Sammlung oder setze die Zutaten direkt auf die Einkaufsliste.
Beim Tippen auf das Einkaufswagen-Symbol (für einen Tag oder die ganze Woche) öffnet sich ein Auswahl-Fenster mit allen Zutaten der geplanten Gerichte – alle sind zunächst angehakt. Hake ab, was ihr schon zuhause habt, und übernimm den Rest mit einem Tipp auf die Einkaufsliste.
So landet nicht mehr automatisch jede Zutat auf der Liste – ihr müsst danach nichts mehr manuell wieder löschen.
Die Pinnwand ist der digitale Platz für alles, das die Familie wissen oder im Blick behalten soll – aber nicht in einen Kalender oder eine Aufgabe passt. Kurze Nachrichten, Fotos, Erinnerungen oder lustige Momente: Pins können mit einem Ablaufdatum versehen werden und verschwinden automatisch.
Auf das +-Symbol tippen, Text eingeben und optional ein Foto oder eine Checkliste hinzufügen. Du kannst festlegen, wer ihn alles sehen darf und bis wann der Pin sichtbar sein soll – danach wird er automatisch entfernt.
Wichtige Nummern ist das zentrale Adressbuch der Familie für alle Kontakte, die man im Notfall oder im Alltag schnell zur Hand haben möchte: Arzt, Zahnarzt, Schule, Notfallkontakte, Handwerker und mehr – übersichtlich kategorisiert und für alle Familienmitglieder zugänglich.
Als Elternteil auf das +-Symbol tippen. Du kannst Name, Telefonnummer, Kategorie (z. B. „Arzt", „Schule", „Notfall") und eine kurze Notiz eingeben. Ein Tipp auf die Nummer öffnet direkt den Anruf im Android Dialer.
Das Taschengeld-Modul macht das Taschengeldsystem transparent und digital. Eltern buchen Einzahlungen, Kinder sehen ihr aktuelles Guthaben und können Auszahlungsanfragen stellen. So lernen Kinder frühzeitig den Umgang mit Geld – und Eltern behalten immer den Überblick und vor allem – es wird nicht mehr vergessen.
Im Modul Taschengeld das Kind auswählen und auf „Einzahlen" tippen. Betrag und optional eine Notiz eingeben – das Guthaben wird sofort aktualisiert.
Kinder können eine Auszahlungsanfrage stellen: Im Modul auf „Auszahlung anfragen" tippen, Betrag und Grund eingeben. Eltern sehen die Anfrage und können sie bestätigen oder ablehnen.
Bei Bestätigung wird der Betrag automatisch vom Guthaben abgezogen.
Eltern und Kinder können den vollständigen Verlauf aller Einzahlungen und Auszahlungen für jedes Kind einsehen. Jede Transaktion zeigt Datum, Betrag und die optionale Notiz.
Karten & Codes ist der sichere Tresor für Karten und Ausweise der Familie. Kundenkarten, Impfpass, Ausweise, Bonuskarten oder QR-Codes – fotografiert und immer dabei. Die Bilder werden verschlüsselt gespeichert und sind ausschließlich für Familienmitglieder zugänglich.
Im Modul Karten & Codes auf das +-Symbol tippen. Karte benennen (z. B. „ADAC-Karte", „Krankenkasse Max"), dann ein Foto über die Kamera oder aus der Galerie hinzufügen. Vor- und Rückseite können separat gespeichert werden.
Eine Karte öffnen oder neu anlegen, dann auf das Kamera-Symbol tippen. Die App fragt einmalig nach der Kamera-Berechtigung – diese bitte erlauben. Das Foto wird direkt aufgenommen und hochgeladen.
Im Browser steht nur die Galerie zur Verfügung – die Kamera-Funktion ist ausschließlich in der installierten Android-App verfügbar.
Alle Bilder in Karten & Codes werden über einen gesicherten Server-Zugang ausgeliefert. Niemand außerhalb der Familie kann auf die Bilder zugreifen – auch nicht über direkte Links. Jeder Zugriff wird mit deinem Familien-Login verifiziert – daher die teils längeren Ladezeiten der Bilder.
Der Urlaubsplaner bringt die gesamte Urlaubsorganisation der Familie an einen Ort – ohne Buchungstool, dafür mit allem, was vor und während eines Urlaubs wirklich gebraucht wird: individuelle Packlisten mit wiederverwendbaren Blöcken und eigenen Kategorien, eine gemeinsame Vorbereitungs-Checkliste, ein Aktivitäten-Pool mit Voting und die Planung für die Haustiere.
Mehrere Reisen können gleichzeitig angelegt und gepflegt werden – z. B. der Sommerurlaub in Planung und der Kurztrip, der bereits gebucht ist.
Im Modul Urlaubsplaner auf „Neue Reise" tippen. Du kannst folgende Felder ausfüllen:
Du kannst mehrere Reisen parallel anlegen. Die Kacheln werden automatisch chronologisch sortiert – die zeitlich nächste Reise steht immer vorne und ist beim Öffnen des Moduls direkt aktiv.
Standardmäßig zeigt die Dashboard-Kachel automatisch die zeitlich nächste Reise. Sind mehrere Reisen gleichzeitig geplant, können Eltern/Admins im Reise-Header eine bestimmte Reise festlegen („Diesen Urlaub im Dashboard tracken") – dann bleibt genau diese sichtbar, bis sie beginnt, endet oder gelöscht wird. Erneutes Antippen hebt die Festlegung wieder auf und schaltet zurück auf Automatik. Die Einstellung gilt familienweit.
Es gibt eine Allgemein-Liste (Gegenstände, die die ganze Familie betreffen) und für jedes mitreisende Familienmitglied eine eigene Packliste.
Beim Anlegen eines Artikels kann optional eine Kategorie gewählt werden – z. B. Kleidung, Hygiene, Dokumente oder Elektronik. Artikel lassen sich abhaken, wenn sie eingepackt sind. Ein bereits eingetragener Artikel kann über das Stift-Symbol nachträglich umbenannt oder in eine andere Kategorie verschoben werden.
Ein Block ist ein wiederverwendbares Bündel von Einträgen, das mit einem Tipp komplett in einer Packliste landet – zum Beispiel ein Block „Camping" mit Schlafsack, Campinggas und Vorzelt oder ein Block „Übernachten" mit Zahnbürste, Zahnpasta und Kopfkissen.
Anlegen: Im Modul Urlaubsplaner oben auf „Blöcke" tippen, dann auf „+ Block". Dort vergibst du Name und Symbol, trägst die Einträge ein (jeweils mit optionaler Kategorie) und legst fest, in welche Liste der Block gehen soll: „Allgemein", die Liste einer bestimmten Person, oder „Beim Einfügen fragen".
Benutzen: In der Packliste unten auf den Knopf „Block" tippen und den gewünschten Block auswählen. Die Einträge werden angehängt – was schon in der Liste steht, wird nicht doppelt eingefügt.
Automatisch: Setzt du im Block den Haken bei „Bei jeder neuen Reise automatisch einfügen", steht er sofort in der Packliste, sobald eine neue Reise angelegt wird – ohne dass jemand etwas tippen muss. Dafür muss eine feste Liste gewählt sein („Beim Einfügen fragen" schließt die Automatik aus). Gehört der Block zu einer Person, die bei einer Reise nicht dabei ist, wird er dort übersprungen.
Wird ein Block gelöscht, bleiben die bereits eingefügten Einträge in den bestehenden Packlisten erhalten.
Wer seine Packliste schon irgendwo stehen hat – in der Notizen-App, in einer WhatsApp-Nachricht oder als Antwort einer KI wie ChatGPT –, muss sie nicht Eintrag für Eintrag abtippen. In der Packliste neben „Block" auf „Mehrere" tippen und den Text in das Feld einfügen.
Die App versteht dabei mehrere Schreibweisen:
Für alles ohne passende Überschrift wählst du im Fenster eine Kategorie aus. Bevor gespeichert wird, zeigt eine Vorschau, welche Einträge in welcher Kategorie landen. Was schon in der Liste steht, wird übersprungen und nicht doppelt eingetragen.
Liste von einer KI erstellen lassen: Im selben Fenster kopiert „Vorlage für KI kopieren" einen fertigen Text in die Zwischenablage. Den bei ChatGPT, Gemini oder einer anderen KI einfügen – sie fragt dann nach Reiseziel, Dauer, Art der Reise und wer mitfährt. Ihre fertige Liste kommt bereits im passenden Format und mit euren Kategorien zurück und kann direkt eingefügt werden.
Die Packlisten sind nach Kategorien gruppiert. Voreingestellt sind Kleidung, Hygiene, Dokumente, Elektronik und Sonstiges – ihr könnt sie aber durch eigene ersetzen.
Kategorien ändern: Im Modul Urlaubsplaner auf „Blöcke" und dort auf den Reiter „Kategorien". Neue anlegen, bestehende umbenennen, mit den Pfeilen sortieren oder löschen – anschließend auf „Kategorien speichern". Die Reihenfolge in dieser Liste ist zugleich die Reihenfolge der Abschnitte in jeder Packliste. Die Einstellung gilt familienweit und darf nur von Eltern und Admins geändert werden.
Einträge, die zu einer gelöschten Kategorie gehörten, verschwinden nicht – sie bekommen in der Packliste weiterhin einen eigenen Abschnitt und lassen sich über das Stift-Symbol umsortieren.
Reihenfolge innerhalb einer Kategorie: Über der Liste auf „Sortieren" umschalten – dann erscheinen bei jedem Eintrag kleine Pfeile zum Verschieben. Zurück auf „Abhaken" schaltet wieder in die normale Ansicht. Verschoben wird immer nur innerhalb derselben Kategorie; in eine andere Kategorie kommt ein Eintrag über das Stift-Symbol.
Jedes Familienmitglied kann einen Artikel auf seiner Packliste als „Neu nötig" markieren – das bedeutet: dieser Artikel muss vor dem Urlaub noch gekauft oder ersetzt werden.
Eltern sehen alle so markierten Artikel aus allen Listen gebündelt in einem orangen Hinweis-Banner – inklusive der optionalen Notiz (z. B. „Größe 140").
Im Tab Aktivitäten kann jedes Familienmitglied – auch die Kinder – Aktivitäten vorschlagen, die während des Urlaubs gemacht werden sollen. Alle anderen können mit 👍 oder 👎 abstimmen.
Die Aktivitäten werden automatisch nach Score sortiert – Favoriten der ganzen Familie landen ganz oben.
Im Tab Haustiere kann für jedes Tier ein Eintrag angelegt werden: Tier-Name, wer die Betreuung übernimmt, optionale Notiz (z. B. Fütterungszeiten oder Schlüsselübergabe) und ein Haken „Ist geregelt", wenn alles organisiert ist.
Im Reise-Header (oben rechts neben dem Status) gibt es ein Drucker-Symbol für Eltern und Admins. Beim Tippen öffnet sich ein Auswahl-Modal, in dem du gezielt entscheidest, was gedruckt werden soll:
Jeder ausgewählte Abschnitt erscheint auf einer eigenen Seite mit klarer Überschrift („Packliste – Mama", „Vorbereitung" usw.) – auch in der Druckvorschau im Browser. Über den Browser-Druckdialog kannst du die Reise direkt als PDF speichern, statt sie auszudrucken.
MyFamily kann Push-Benachrichtigungen senden – z. B. wenn eine Aufgabe überfällig ist oder der Essensplan für den Tag erinnert. Das funktioniert in der installierten Android-App genauso wie als installierte PWA auf iPhone, Android-Browser oder Desktop (Chrome/Edge) – siehe „MyFamily installieren" ganz oben. Reine Browser-Tabs ohne Installation erhalten keine Push-Benachrichtigungen.