👋 Hilfe & FAQ

Hier findest du eine Übersicht aller Module, wie sie funktionieren und wofür sie gedacht sind.

💡 Allgemein

MyFamily ist eine private Familien-App, die alles, was den Alltag einer Familie organisiert, an einem einzigen Ort zusammenbringt: Termine, Aufgaben, Einkaufslisten, Essensplan, Taschengeld und mehr – alles in Echtzeit für alle Familienmitglieder sichtbar.

Kein Hin- und Herschicken mehr, kein „Hast du das nicht gesagt?" – stattdessen eine gemeinsame, immer aktuelle Übersicht. Eltern behalten den Überblick, Kinder werden eingebunden und lernen Verantwortung zu übernehmen.

MyFamily läuft als App auf Android sowie direkt im Browser – alles synchronisiert sich automatisch über alle Geräte der Familie.

Die Idee kam aus unserem eigenen Alltag: Termine standen in verschiedenen Kalendern, Aufgaben wurden per WhatsApp verteilt, Einkaufslisten lagen auf Zetteln am Kühlschrank. Mit mehreren Kindern wird das schnell unübersichtlich.

Ich wollte eine App bauen, die sich wirklich an einem Familien-Alltag orientiert – nicht nur ein weiteres To-Do-Tool. Deshalb hat MyFamily bewusst Module, die aufeinander abgestimmt sind: Der Essensplan erzeugt automatisch Einträge für die Einkaufsliste, Aufgaben lassen sich mit Push-Benachrichtigungen und Fristen koppeln, und Kinder bekommen genau die Ansicht, die für ihr Alter passt.

MyFamily wird aktiv weiterentwickelt und basiert auf echten Rückmeldungen aus unserem Familien-Alltag.

Es gibt zwei Wege:

  • Als Elternteil / Admin: E-Mail + Passwort auf dem Anmeldebildschirm.
  • Als Familienmitglied (Kind): Den 4-stelligen Familiencode eingeben und dann Name + PIN wählen.

Den Familiencode findest du als Admin unter Einstellungen → Familie.

Auf dem Anmeldebildschirm gibt es den Link „Passwort vergessen". Du bekommst eine E-Mail mit einem Reset-Link. Nach dem Zurücksetzen bitte neu einloggen.

  • Admin: Vollzugriff – verwaltet die Familie, Module und alle Mitglieder.
  • Elternteil: Kann alle Inhalte sehen und bearbeiten, aber keine Familien-Einstellungen ändern.
  • Kind: Eingeschränkte Ansicht – nur freigeschaltete Module und eigene Inhalte.

Nur der Admin kann Module steuern: Einstellungen → Berechtigungen. Dort lässt sich jedes Modul global ein-/ausschalten und einzeln pro Familienmitglied freigeben.

🏠 Dashboard

Das Dashboard ist die Startseite der App – dein persönlicher Überblick auf einen Blick. Du siehst sofort, was heute ansteht: anstehende Termine, offene Aufgaben, aktuelle Pinnwand-Einträge und das Wetter für den Tag.

Das Dashboard ist bewusst kompakt gehalten – es zeigt nur das Wesentliche und verweist von dort direkt in die jeweiligen Module. Es gibt hier nichts zu konfigurieren; was angezeigt wird, ergibt sich automatisch aus den aktivierten Modulen deiner Familie.

Wetter

Das Wetter-Modul zeigt die aktuelle Wettervorhersage für euren Wohnort – direkt im Dashboard und als eigenes Modul. So weiß die ganze Familie auf einen Blick, ob heute Jacke oder Sonnencreme angesagt ist.

Im Modul selbst gibt es nichts zu bedienen. Standort und Anzeigeeinstellungen lassen sich unter Einstellungen → Wetter anpassen.

📅 Kalender

Der Kalender bündelt alle Termine der Familie an einem Ort. Eltern können ihre Google Kalender verbinden, sodass bestehende Termine automatisch erscheinen. Zusätzlich lassen sich direkt in der App eigene Familien-Termine anlegen, bearbeiten und gezielt für Kinder sichtbar machen (nur wenn ein Google Kalender verbunden ist!).

Im Kalender auf „Neuen Termin eintragen" oder auf das +-Symbol tippen. Du kannst Titel, Datum, Uhrzeit, Wiederholungen des Termins, Farbe und eine Notiz eingeben.

Nachdem der Termin eingetragen ist, kannst du mit dem Augensymbol in der Terminliste auswählen, ob die Kinder diesen sehen dürfen oder nicht. So lassen sich z. B. Arzttermine für Erwachsene vor den Kindern verbergen, während Schulveranstaltungen für alle sichtbar sind.

Kinder können ebenfalls auf das +-Symbol tippen und einen Termin vorschlagen – z. B. einen Kinobesuch mit Freunden oder ein Fußballspiel. Der Vorschlag erscheint bei den Eltern als ausstehend und kann bestätigt, angepasst oder abgelehnt werden.

Erst nach Bestätigung durch ein Elternteil wird der Termin in den gemeinsamen Kalender übernommen.

Beispiel: Tim schlägt vor, am Samstag beim Fußballturnier zu sein. Mama sieht den Vorschlag, bestätigt ihn – und der Termin ist für alle sichtbar eingetragen.

Einen bestehenden Termin antippen und dann auf Bearbeiten tippen. Eltern können alle Felder jederzeit ändern.

Die Sichtbarkeit lässt sich nachträglich auf „Nur Eltern" oder „Alle" einschränken – praktisch für Überraschungen oder sensible Termine.

Unter Einstellungen → Google Kalender auf „Kalender verbinden" tippen und dich mit deinem Google-Konto anmelden und den passenden Kalender auswählen. Danach erscheinen deine Google-Termine automatisch im App-Kalender.

Jedes Elternteil kann seinen eigenen Google Kalender verbinden – alle Termine werden gemeinsam in der Terminliste aufgeführt.

Aufgaben

Das Aufgaben-Modul ist die zentrale Anlaufstelle für alle To-Dos in der Familie. Eltern erstellen Aufgaben und weisen sie Familienmitgliedern zu – Kinder sehen ihre eigenen Aufgaben übersichtlich und können sie abhaken. Erledigte Aufgaben verschwinden automatisch aus der aktiven Liste.

Im Modul Aufgaben auf das +-Symbol tippen. Du kannst folgende Felder ausfüllen:

  • Titel – Was soll erledigt werden?
  • Beschreibung – Optionale Details oder Hinweise.
  • Fälligkeitsdatum – Bis wann soll die Aufgabe fertig sein?
  • Wiederholung – Täglich, wöchentlich oder einmalig.
  • Zugewiesene Person – Wer ist für diese Aufgabe verantwortlich?
  • Sichtbarkeit – Nur die zugewiesene Person, alle Eltern oder die ganze Familie.
Beispiel: Papa erstellt die Aufgabe „Müll rausbringen" für Max, fällig jeden Mittwoch, wiederkehrend. Max sieht die Aufgabe und hakt sie ab – Papa bekommt eine Bestätigung.
Beispiel: Mama erstellt „Hausaufgaben Mathe" für Lisa, einmalig, fällig heute. Lisa sieht sie nur bei sich – Geschwister sehen sie nicht.

Hot Buttons sind vordefinierte Aufgaben-Vorlagen für Aufgaben, die in eurer Familie regelmäßig auftauchen. Als Elternteil kannst du damit in wenigen Sekunden eine fertige Aufgabe erstellen – ohne Titel, Beschreibung und Einstellungen jedes Mal neu einzutippen.

Du tippst einfach auf den Hot-Button in der Aufgabenliste, wählst eine deiner Vorlagen aus, gibst an für welchen Zeitraum (1, 2 oder 3 Tage) die Aufgabe gilt – und wählst dann die Person. Die Aufgabe ist sofort angelegt.

Beispiel: Die Vorlage „Zimmer aufräumen" ist für alle Kinder einstellbar. Mit zwei Tipps – Vorlage wählen, Kind auswählen – ist die Aufgabe angelegt, ohne etwas eintippen zu müssen.
Beispiel: Die Vorlage „Spülmaschine ausräumen" ist nur für Eltern sichtbar (Sichtbarkeit: „Eltern"). Tim sieht den Hot Button gar nicht – nur Mama und Papa können ihn nutzen.

Vorlagen verwaltest du unter Einstellungen → Aufgaben. Du kannst bis zu 5 Vorlagen anlegen und jeder Vorlage eine Sichtbarkeit zuweisen: für alle, nur Eltern oder nur die zugewiesene Person.

Eltern werden per Push benachrichtigt, wenn ein Kind eine Aufgabe nicht rechtzeitig erledigt hat. Push-Benachrichtigungen müssen in Einstellungen → Benachrichtigungen aktiviert sein und die App muss auf dem Gerät installiert sein (Browser-Benachrichtigungen werden nicht unterstützt).

🛒 Einkaufsliste

Die Einkaufsliste ersetzt den Zettel am Kühlschrank. Alle Familienmitglieder können Artikel hinzufügen, abhaken und entfernen – in Echtzeit, egal auf welchem Gerät. Wer gerade im Supermarkt steht, sieht immer die aktuellste Liste.

Du kannst mehrere separate Listen anlegen – z. B. „Supermarkt", „Baumarkt" oder „Apotheke". Über das ...-Symbol oben eine neue Liste erstellen und benennen bzw. vorhandene Listen einfach anpassen.

Beispiel: Mama fügt Milch und Brot zur Supermarkt-Liste hinzu, während Papa gleichzeitig Schrauben zur Baumarkt-Liste ergänzt. Beide sehen die Änderungen des anderen sofort.

In einer Liste auf das Eingabefeld tippen, Artikel eingeben und bestätigen. Zum Abhaken den Artikel antippen – er wird durchgestrichen und als erledigt markiert. Abgehakte Artikel können gesammelt gelöscht werden.

Jedes Familienmitglied (je nach Modul-Berechtigung unter Einstellungen → Familienverwaltung → Modul-Berechtigungen konfigurierbar) kann Artikel hinzufügen und abhaken – ideal wenn mehrere Personen gleichzeitig einkaufen.

📚 Stundenplan

Der Stundenplan zeigt den Schulplan jedes Kindes direkt in der App. Eltern sehen auf einen Blick, welche Fächer heute anstehen – und Kinder wissen immer, was als nächstes kommt. Der Plan kann manuell eingegeben oder per WebUntis automatisch synchronisiert werden.

Als Admin oder Elternteil unter Einstellungen → Stundenplan das Kind auswählen und die Fächer pro Wochentag und Stunde eintragen. Du kannst Fach, Raum und Lehrer angeben.

Beispiel: Mama trägt Lisas Stundenplan für die ganze Woche ein. Lisa sieht dann jeden Morgen in der App, welche Bücher sie einpacken muss.

Falls die Schule WebUntis nutzt, kann der Stundenplan automatisch importiert werden. Unter Einstellungen → Stundenplan → WebUntis die Schule eintragen und den Schüler-Account verbinden. Der Plan aktualisiert sich dann automatisch – inklusive Vertretungsstunden und Ausfällen.

Beispiel: Tims Schule nutzt WebUntis. Nach der Verbindung sieht man direkt, wenn Montag die erste Stunde ausfällt – ohne dass jemand etwas manuell ändern muss.
🍽️ Essensplan

Der Essensplan hilft dabei, die Woche kulinarisch zu strukturieren – damit die tägliche Frage „Was kochen wir heute?" der Vergangenheit angehört. Gerichte können manuell geplant oder per KI automatisch vorgeschlagen werden, basierend auf gespeicherten Rezepten und Vorlieben der Familie.

Im Modul Essensplan auf einen Tag tippen und ein Gericht eingeben oder aus den gespeicherten Rezepten auswählen. Du kannst für jeden Tag eine Mahlzeit planen.

Beispiel: Mama plant sonntags die Mahlzeiten für die ganze Woche. Alle sehen den Plan und wissen, worauf sie sich freuen können – oder können rechtzeitig protestieren.

Auf „KI-Vorschlag" tippen – die KI erstellt einen Gerichtsvorschlag. Der Vorschlag kann direkt als neues Gericht übernommen werden, inkl. der Zutaten.

Beispiel: Papa tippt auf KI-Vorschlag und bekommt in Sekunden ein leckeres Gericht. Dieses kann gespeichert und somit der Sammlung von Köstlichkeiten hinzugefügt werden.

Eigene Rezepte können manuell eingetragen werden. Zusätzlich gibt es einen Rezept-Scanner: Ein Foto von einem Rezept aus einem Kochbuch oder einer Zeitschrift aufnehmen – die KI extrahiert automatisch Zutaten. Im Nachgang kannst du die erkannten Daten auf Richtigkeit prüfen und ggf. anpassen. Speichere danach das Rezept in eurer Sammlung oder setze die Zutaten direkt auf die Einkaufsliste.

📌 Pinnwand

Die Pinnwand ist der digitale Platz für alles, das die Familie wissen oder im Blick behalten soll – aber nicht in einen Kalender oder eine Aufgabe passt. Kurze Nachrichten, Fotos, Erinnerungen oder lustige Momente: Pins können mit einem Ablaufdatum versehen werden und verschwinden automatisch.

Auf das +-Symbol tippen, Text eingeben und optional ein Foto oder eine Checkliste hinzufügen. Du kannst festlegen, wer ihn alles sehen darf und bis wann der Pin sichtbar sein soll – danach wird er automatisch entfernt.

Beispiel: Papa pinnt „Bitte morgen Sportsachen nicht vergessen!" mit Ablauf übermorgen. Der Pin ist für alle sichtbar und verschwindet automatisch, wenn er nicht mehr relevant ist.
Beispiel: Mama pinnt ein Foto vom Familienfest ohne Ablaufdatum – als bleibende Erinnerung auf der Pinnwand.
📞 Wichtige Nummern

Wichtige Nummern ist das zentrale Adressbuch der Familie für alle Kontakte, die man im Notfall oder im Alltag schnell zur Hand haben möchte: Arzt, Zahnarzt, Schule, Notfallkontakte, Handwerker und mehr – übersichtlich kategorisiert und für alle Familienmitglieder zugänglich.

Als Elternteil auf das +-Symbol tippen. Du kannst Name, Telefonnummer, Kategorie (z. B. „Arzt", „Schule", „Notfall") und eine kurze Notiz eingeben. Ein Tipp auf die Nummer öffnet direkt den Anruf im Android Dialer.

Beispiel: Papa trägt Lisas Kinderärztin mit Adresse, Telefonnummer und Sprechzeiten ein. Alle Familienmitglieder können im Notfall sofort anrufen.
Beispiel: Die Notrufnummern (112, Hilfetelefon Gewalt) sind als Kategorie „Notfall" abgelegt. Kinder finden sie schnell, wenn etwas passiert.
💰 Taschengeld

Das Taschengeld-Modul macht das Taschengeldsystem transparent und digital. Eltern buchen Einzahlungen, Kinder sehen ihr aktuelles Guthaben und können Auszahlungsanfragen stellen. So lernen Kinder frühzeitig den Umgang mit Geld – und Eltern behalten immer den Überblick und vor allem – es wird nicht mehr vergessen.

Im Modul Taschengeld das Kind auswählen und auf „Einzahlen" tippen. Betrag und optional eine Notiz eingeben – das Guthaben wird sofort aktualisiert.

Beispiel: Papa zahlt jeden Monatsersten 30 € Taschengeld für Max ein. Max sieht sofort sein aktuelles Guthaben von 30 €.

Kinder können eine Auszahlungsanfrage stellen: Im Modul auf „Auszahlung anfragen" tippen, Betrag und Grund eingeben. Eltern sehen die Anfrage und können sie bestätigen oder ablehnen.

Bei Bestätigung wird der Betrag automatisch vom Guthaben abgezogen.

Beispiel: Lisa möchte 10 € für ein Buch. Sie stellt eine Anfrage mit Grund „Buch über Dinosaurier". Mama sieht die Anfrage, findet es gut, bestätigt sie und zahlt ihr das Geld aus – das Guthaben sinkt auf 20 €.

Eltern und Kinder können den vollständigen Verlauf aller Einzahlungen und Auszahlungen für jedes Kind einsehen. Jede Transaktion zeigt Datum, Betrag und die optionale Notiz.

💳 Karten & Codes

Karten & Codes ist der sichere Tresor für Karten und Ausweise der Familie. Kundenkarten, Impfpass, Ausweise, Bonuskarten oder QR-Codes – fotografiert und immer dabei. Die Bilder werden verschlüsselt gespeichert und sind ausschließlich für Familienmitglieder zugänglich.

Im Modul Karten & Codes auf das +-Symbol tippen. Karte benennen (z. B. „ADAC-Karte", „Krankenkasse Max"), dann ein Foto über die Kamera oder aus der Galerie hinzufügen. Vor- und Rückseite können separat gespeichert werden.

Beispiel: Papa speichert die PAYBACK-Karte. Beim Einkaufen öffnet er die Karte in der App – der Kassierer scannt den Barcode direkt vom Bildschirm.
Beispiel: Papa speichert den Impfpass. Sollte doch einmal etwas passieren, hat Lea ihren Impfpass direkt auf dem Handy zur Stelle.

Eine Karte öffnen oder neu anlegen, dann auf das Kamera-Symbol tippen. Die App fragt einmalig nach der Kamera-Berechtigung – diese bitte erlauben. Das Foto wird direkt aufgenommen und hochgeladen.

Im Browser steht nur die Galerie zur Verfügung – die Kamera-Funktion ist ausschließlich in der installierten Android-App verfügbar.

Alle Bilder in Karten & Codes werden über einen gesicherten Server-Zugang ausgeliefert. Niemand außerhalb der Familie kann auf die Bilder zugreifen – auch nicht über direkte Links. Jeder Zugriff wird mit deinem Familien-Login verifiziert – daher die teils längeren Ladezeiten der Bilder.

🔔 Benachrichtigungen

MyFamily kann Push-Benachrichtigungen senden – z. B. wenn eine Aufgabe überfällig ist oder der Essensplan für den Tag erinnert. Benachrichtigungen funktionieren nur in der installierten Android-App (nicht im Browser) und müssen einmalig aktiviert werden.

  • Prüfe unter Einstellungen → Benachrichtigungen ob Push aktiviert ist.
  • Stelle sicher, dass MyFamily in den Android-Systemeinstellungen Benachrichtigungen senden darf.
  • Push-Benachrichtigungen funktionieren nur in der installierten App – nicht im Browser.
💬 Etwas fehlt oder ist unklar? Schreib mir direkt über Einstellungen → Über MyFamily. Ich lese alles persönlich und erweitere die Hilfe laufend.